Imation – Dichiarazione sulla privacy

AVVERTENZA
Nel 2007 la Imation Corp. ha acquisito il settore „Storage Media“ della TDK e commercializza ora tali prodotti della TDK in tutto il mondo sotto il marchio TDK Life on Record. Tutti i siti internet mondiali del marchio TDK Life on Record sono proprietà della Imation Corp.. Le seguenti direttive sulla privacy sono state create dalla Imation Corp. La protezione della Vostra sfera privata è molto importante per la Imation Corp. e le sue società affiliate. Con la presente dichiarazione sulla privacy desideriamo informarVi riguardo alle nostre direttive e procedure relative alla privacy. Tra l’altro Vi viene spiegato quali dei Vostri dati rileviamo, il motivo per cui lo facciamo, come utilizziamo tali dati, quali possibilità Voi avete di decidere circa l’utilizzo dei Vostri dati. A questa dichiarazione sulla privacy potete accedere cliccando nel margine inferiore di ogni pagina del nostro sito Internet TDK Life on Record e inoltre dovunque noi richiediamo i dati riferiti alla persona.

1. Validità mondiale delle direttive sulla privacy

Assieme alle sue società affiliate, la Imation è un’impresa internazionale con filiali, clienti e differenti marchi in numerosi paesi del mondo. Noi ci operiamo affinché le leggi e le norme sulla privacy vigenti in tutti i paesi in cui siamo rappresentati vengano rispettate. A noi è permesso di diffondere i dati all’interno della nostra impresa e delle nostre società affiliate e di trasmetterli anche in altri paesi in cui siamo commercialmente attivi. Per quanto le società affiliate della Imation giungano in possesso dei Vostri dati, esse sono soggette alla presente dichiarazione sulla privacy e sono vincolate a relativi accordi di riservatezza e di trasferimento dati. Noi siamo autorizzati a memorizzare e ad elaborare i Vostri dati negli Stati Uniti ed in ogni paese in cui noi o le nostre società affiliati siamo/sono attivi/e. I dati relativi alla Vostra persona non vengono mai inoltrati a terzi al di fuori della Imation o delle sue società affiliate senza il Vostro permesso, tranne che in presenza delle condizioni qui illustrate.

2. Dati relativi alla persona

I dati relativi alla persona sono dati sulla base dei quali è possibile identificare una persona. Essi comprendono tra l’altro il nome, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, caratteristiche personali e informazioni di tipo finanziario. Vi è una serie di siti Internet della Imation che potete visitare senza dover indicare dati riferiti alla Vostra persona per poter eseguire una transazione o utilizzare le risorse online che Vi vengono offerte dalla Imation. Noi rileveremo solo i dati riferiti alla persona che sono assolutamente indispensabili per soddisfare lo scopo per cui vengono rilevati, e non li terremo in memoria più a lungo del necessario. I dati riferiti alla persona raccolti dalla Imation possono venire raggruppati assieme ai dati che Voi indicate per altra via, ad esempio al momento della registrazione di un prodotto, nel call-center clienti o in altro modo.

3. Cookies e tracking technology

Come la maggior parte dei siti Internet, anche quelli del marchio TDK Life on Record possono raccogliere e registrare dati automaticamente con l’ausiliodi strumenti elettronici per Voi riconoscibili. Di questi dati fanno parte tra l’altro il Vostro indirizzo IP, il modello e la versione del Vostro browser, la durata della Vostra visita al nostro sito Internet, richieste di ricerca, il flusso dei dati che ci fornisce informazioni riguardo al Vostro comportamento nel navigare in Internet, il luogo dal quale è avvenuto il rimando al nostro sito, nonché la quantità media dei siti visitati.

Ai fini di migliorare costantemente i nostri siti Internet e di facilitarVi in tal modo il loro utilizzo, possiamo inoltre impiegare dei “cookies” o altri strumenti elettronici che permettono di seguire le Vostre visite. I “cookies” sono piccoli file di testo che il nostro sito Internet deposita sul Vostro disco fisso ad esempio per raccogliere informazioni riguardo alle Vostre attività sul sito o per permetterVi l’utilizzo di un carrello della spesa online, in modo tale che Voi possiate tenere sempre sott’occhio gli articoli che desiderate acquistare. Tali dati possono venire letti fondamentalmente solo dal nostro server. Molti clienti non sono consapevoli del fatto che quando visitano un sito Internet spesso vengono depositati sul loro computer del “cookies”. I “cookies” non possono leggere né dati del Vostro disco fisso né file “cookies” generati da altri siti Internet, e non possono infettare il Vostro computer di virus. Se desiderate sapere quando un “cookie” viene depositato sul Vostro disco fisso, o se desiderate impedirlo, potete impostare il Vostro browser in modo tale che veniate avvertiti quando un sito Internet cerca di depositare un “cookie” sul Vostro computer. Per ottenere indicazioni sulle impostazioni atte alla gestione dei “cookies” aprite il menù di aiuto del Vostro browser. Maggiori informazioni sui “cookies” e la loro funzione le trovate in Internet, ad esempio al sito www.cookiecentral.com.

4. Bambini e privacy

La Imation si impegna a favore della protezoine dei dati riguardanti i bambini in Internet. Noi non raccogliamo e non richiediamo consapevolmente dati riferiti alla persona da bambini di età inferiore ai 13 anni. Inoltre noi non raccogliamo e non richiediamo consapevolmente dati riferiti alla persona da bambini di età superiore ai 13 anni senza il consenso dei loro genitori o tutori. Per quanto noi includiamo bambini di età superiore ai 13 anni nel gruppo target dei nostri siti Internet TDK Life on Record, tali siti sono contrassegnati chiaramente e contengono una speciale dichiarazione sulla privacy per bambini al di sopra dei 13 anni nonché una procedura per la richiesta del consenso dei genitori. Inoltre a questi ultimi viene permesso l’accesso affinché possano esigere la cancellazione dei dati riferiti alla persona che riguardano i loro figli.

La Imation desidera motivare genitori e tutori a trascorrere del tempo in Internet con i loro figli e a mostrare interesse per le attività che loro svolgono online.

5. Come proteggiamo i Vostri dati

Noi raccogliamo dati riferiti alle persone affinché possiamo offrire prodotti, servizi ed informazioni ai nostri clienti, ai nostri partner commerciali e a chiunque sia interessato. Prima di pregarVi di indicare i Vostri dati, desideriamo spiegarVi come noi proteggiamo i dati che Voi ci tra smettete. Essi vengono utilizzati esclusivamente agli scopi per i quali ci sono stati comunicati. Può accadere ad esempio che Vi preghiamo di fornirci dei dati di tipo finanziario ai fini di facilitarVi l’acquisto di prodotti o servizi attraverso l’Internet, nonché il Vostro recapito postale o indirizzo e-mail affinché Vi possiamo far pervenire ad esempio le informazioni che avete richiesto oppure affinché Voi possiate partecipare ad iniziative promozionali.

In nessun caso venderemo o affitteremo i Vostri dati a terzi. La Imation non comunicherà a nessun terzo i Vostri dati, se ciò non è indispensabile per l’elaborazione delle Vostre richieste riguardanti prodotti, servizi o altre informazioni della Imation. Quando rileviamo i dati, Vi chiediamo in quale misura possiamo o non possiamo utilizzare i Vostri dati. Ci è comunque consentito di inoltrare i Vostri dati ad altre persone o imprese che ci offrono supporto nella gestione della nostra impresa. Quando lo facciamo, pretendiamo da tali persone o imprese che esse utilizzino i dati esclusivamente allo scopo per il quale li abbiamo messi a loro disposizione.

Vi è la possibilità che noi utilizziamo i Vostri dati per la compilazione di statistiche cumulative riguardanti i nostri fatturati, clienti, utenti e visitatori del sito Internet, tuttavia in queste statistiche non compariranno dati riferiti alla persona sulla base dei quali sia possibile un’identificazione.

6. Protezione dei Vostri dati

Ai fini di preservare la riservatezza e ingegrità dei dati riferiti alla persona che si trovano in nostro possesso e ai fini di tutelarli contro l’accesso non autorizzato o l’utilizzo non consentito, impieghiamo strumenti di controllo manuali ed elettronici e basati sulla tecnica di processo. Noi rispondiamo dell’adeguata tutela dei dati e della limitazione o della concessione dell’accesso ad essi conformemente alla legge vigente. È possibile che determinati dipendenti della Imation nell’ambito delle loro mansioni abbiano accesso ai dati riferiti alla Vostra persona. Da questi dipendenti si pretende che essi trattino i dati con riservatezza e che li inoltrino esclusivamente a quegli altri dipendenti della Imation che ne devono essere a conoscenza per ragioni aziendali. La divulgazione o l’utilizzo non autorizzata/o è severamente vietata/o. Contro i dipendenti che violano le nostre direttive si può avviare una procedura disciplinare.

7. Comunicazioni da parte nostra

Se Voi ci indicate il Vostro indirizzo e-mail, possimao inviarvi di tanto in tanto in accordo con le prescrizioni inerenti delle e-mail contenenti informazioni od offerte speciali circa i prodotti TDK Life on Record che forse potrebbero interessarVi. Nel momento in cui trasmettete i Vostri dati riferiti alla persona o effettuate la Vostra registrazione per un’iniziativa promozionale Internet Vi daremo l’occasione di comunicarvi se desiderate ricevere tali e-mail. Ciò in realtà vale solo per e-mail pubblicitarie. In relazione al Vostro conto cliente o ad un’ordinazione è possibile che l’invio di e-mail sia inevitabile. In ogni e-mail pubblicitaria che ricevete dalla Imation è contenuta un’avvertenza in cui viene spiegato come fare per richiedere di non inviare ulteriori e-mail pubblicitarie.

8. Accesso ai Vostri dati e precisione dei Vostri dati

La Imation si impegna a garantire la precisione dei dati riferiti alla Vostra persona. Noi disponiamo di relative tecnologie, processi gestionali e direttive finalizzate al mantenimento della precisione dei dati. Per quanto possibile Vi offriremo la possibilità di accedere ai Vostri dati affinché li possiate correggere, se necessario. Altrimenti potete anche Voi richiedere l’accesso ai Vostri dati riferiti alla persona prendendo contatto con noi agli indirizzi sotto esposti. Per la protezione della Vostra sfera privata e per la garanzia della Vostra sicurezza prenderemo anche adeguate precauzioni per verificare la Vostra identità prima di concedere l’accesso ai Vostri dati. Può capitare che determinati settori dei siti Internet TDK Life on Record limitino l’accesso ad utenti che hanno un nome utente o una password.

9. Fusione o acquisizione

Potrebbe darsi che la Imation o le imprese ad essa collegate operino una fusione con un’altra impresa o che vengano acquisite da un’altra impresa o che un altra imporesa acquisti i loro valori patrimoniali. Nell’eventualità che si dovesse verificare uno di questi casi, ci impegneremo quanto possibile ad informarVi, in caso dessimo i Vostri dati all’impresa in questione in modo da continuare a lavorare per Voi.

10. Link verso altri siti Internet

Sui siti Internet TDK Life on Record si possono trovare dei link verso siti di altri fornitori che potrebbero essere interessanti per Voi. Quando cliccate su questi link abbandonate il sito TDK Life on Record. La Imation non ha alcuna possibilità di controllare questi siti Internet o le loro pratiche di tutela dei dati. Non diamo quindi neanche garanzie riguardo a tali siti apparetenti a terzi. I dati che doveste eventualmente indicare in questi siti sono soggetti alle direttive sulla privacy dei siti stessi e non alla presente dichiarazione sulla privacy. Siete pregati di leggere attentamente le direttive sulla privacy di questi siti prima di comunicare i Vostri dati personali.

11. Rivelazione prescritta dalla legge

Siete pregati di tener presente la possibilità che in determinati casi venga richiesto per legge alla Imation di rivelare i dati riferiti alla Vostra persona. Noi ci impegneremo per quanto possibile a limitare tale pubblicazione ai dati che sono assolutamente necessari per soddisfare la legge in questione.

12. Dati per far domanda di assunzione

In caso Voi ci trasmettiate i dati riferiti alla Vostra persona in rapporto ad una domanda di assunzione presso la Imation, noi possiamo utilizzare questi dati nell’intera impresa e nelle imprese a noi collegate per prendere in considerazione un’eventuale assunzione. A meno che non ci diate istruzioni in contrario, conserveremo questi dati per una valutazione successiva della Vostra richiesta.

13. Contatto

Se desiderate metterVi in contatto con noi in quanto avete domande riguardo alle nostre direttive sulla privacy o desiderate correggere o eliminare i dati da Voi indicati, siete pregati di inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@imation.com o una lettera al seguente recapito postale:

Imation Corp.
Alla c.a. Privacy Officer
1 Imation Place
Oakdale , MN 55128
USA

Siete pregati di indicare il Vostro nome, il Vostro recapito postale nonché il Vostro indirizzo e-mail.

14. Modifiche delle presenti direttive sulla privacy

La Imation ha la facoltà di modificare in ogni momento le sue direttive sulla privacy. In caso di modifiche queste ultime verranno comunicate sul nostro sito Internet e la data di revisione di questo documento verrà aggiornata, in modo tale che Voi siate sempre al correte delle nostre attuali direttive sulla privacy. Versione giugno 2004